各学院、部、处、室,各有关单位:
结合学校工作实际,自即日起启用采购与招标管理信息系统,采购招标项目申请、政府采购意向等业务实行网上审批。项目申请单位、项目审核单位(经费归口管理部门、财务处、审计处、信息化建设与管理处等)相关经办人及负责人通过中国矿业大学采购招标网的“校内用户登录”,进入采购与招标管理信息系统,进行采购招标项目在线申请和审批。流程及注意事项如下:
1.进入中国矿业大学采购招标网:http://zhbb.cumt.edu.cn/。
2.点击“校内用户登录”登录,用户名及密码:个人工号 + 校园网统一身份认证密码。
3.项目申请单位经办人点击“申请入口”,选择相应类型申请通道,填写采购申请并提交给项目负责人,项目负责人审核通过后提交给单位负责人,单位负责人审核通过后会提交至系统OA秘书。
4.系统OA秘书会根据经费性质将项目申请转发至各审核单位,各审核单位经办人、负责人审核通过后会流转至系统OA秘书。
5.各审核人会收到系统短信通知,在“待办事项”查找待审批申请,审核通过后会向下一环节提交。
6.政府采购需求管理、单一来源采购论证材料(3个专家+会议纪要+公示)、工程项目相关材料(立项书、技术图纸、控制价、工程量清单等)纸质文档需单独递交至采购与招标管理办公室。
7.教职工可从“系统通知”中查阅“填报说明”及“在线审批流程”,获取相关填报、审批信息。
8.联系人:系统OA秘书,采购管理科张帆 83590285;系统技术维护,工程师王振华,16650342177。
特此通知
采购与招标管理办公室
2022年12月15日
附:关于启用采购与招标管理信息系统的通知.pdf